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中小企业该不该使用ERP管理系统?

发布时间:2024-03-27 12:09:11 人气:8

Should SMEs use ERP management systems?

中小企业该不该使用ERP管理系统?

不管是从业务、规模还是企业管理的方面来说,中小型企业确实和大企业有比较大的差异,中小型企业的运营模式总是会简单得多。所以,中小型企业的管理层认为使用ERP管理系统应该是大企业的事,与自身无关。事实真的是这样吗?

其实,身边不乏有中小型企业使用ERP系统的例子,在这些企业中,有的企业觉得适用,有的企业觉得画蛇添足了,应该怎样判断自己的企业是不是有必要使用ERP系统呢?

下面,我们一起来了解:

1

是集中式管理还是分散管理?

规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时,手工管理无论专业化做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而老板又总想在最短的时间里掌握企业的各种状态。

如果把老板能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。

那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助信息化系统回归到了集中管理状态。因此,中小企业在考虑是否要上ERP时,就需要先了解公司在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来的影响。

2

是否有实时性数据的烦恼?

在经营过程中,老板肯定经常需要了解公司的各种经营数据。

例如,想了解产成品库存是多少:老板要向仓库咨询,也许还需要向财务证实。如果发现这个数比仓库说的要大一些,这时就会带着一些怀疑找到销售,结果销售告诉的数量又比财务说的还要大,这就是数据带来的烦恼。

而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务、业务同步管理来解除类似的烦恼。

3

是否需精细化管理,掌握经营情况?

在没有ERP管理的企业中,老板通常都是通过员工汇报方式来了解和掌握经营情况,这种汇报方式的最大弊端在于当数据量大的时候,只能是粗放式的管理,而无法做到精细化管理。

而ERP系统则可以实现精细化管理,实时掌握每一个环节的实际状况。

因此,不存在中小企业不需要实施ERP的说法。需不需要实施ERP,可通过上述三个方面来进行判断。

如果符合上述三个方面的条件,则有必要实施ERP,通过ERP系统可以帮助中小型企业解决实际存在的一些问题,提高企业管理水平,帮助企业达到一个新的高度。

实施ERP,不仅能够解决企业现存的问题,同时也推动了企业的信息化建设,加快了企业的信息化发展,提高企业在市场中的竞争力,为企业获得长期稳定发展提供保障。

来源:企业数智化研究社

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