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产品知识

中小型企业该如何选择ERP系统?

发布时间:2024-03-27 12:08:04 人气:6

什么是ERP

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,是一种综合性的管理软件系统。它涵盖了企业内部所有业务流程,包括财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等,通过集成各个业务流程,实现企业资源的有效管理和优化。

ERP主要用于管理企业的物流、财务、人力资源、采购等后勤管理方面的业务流程,以及与供应商和客户的交互,使企业在内部和外部之间形成高效的信息流、物流和资金流。它对企业的管理层面有着全面的控制和管理。

ERP系统通过提供一个统一的平台来管理企业的各个方面,从而实现了更高的效率和更好的控制。

ERP能够整合公司的各个部门,提供实时的信息流,使企业管理者能够快速做出决策。还能够帮助企业优化业务流程,提高生产效率,减少成本,提高客户满意度等。

金蝶云截图,图源网络。

ERP系统能否自研

开发ERP系统从技术上说,没有特别高的技术,无非是编程、数据库这些,但从业务角度说,ERP系统通常是非常复杂的。具体说复杂体现在以下几点?

1. 技术:ERP系统需要使用到多种技术,包括数据库技术、编程技术、网络技术等,需要具备较高的技术实力和技术积累,同时要保持对新技术的敏感度和学习能力。

2.业务流程复杂:ERP系统需要涵盖企业的各个业务流程,包括财务、采购、销售、生产、人力资源等方面,这些业务流程都非常复杂,需要深入了解企业的业务需求和流程,才能进行有效的设计和开发。

3. 数据量大:ERP系统需要处理大量的数据,包括企业内部的各种数据和来自外部的数据,需要进行有效的存储、管理和分析,同时要保证数据的安全性和完整性。

4. 跨部门协作:ERP系统需要涉及企业内部各个部门之间的协作和信息共享,需要解决不同部门之间的数据集成和信息交互问题,这需要良好的系统设计和有效的系统架构。

5. 系统集成:ERP系统需要与其他企业信息化系统进行集成,包括财务管理系统、供应链管理系统、生产执行系统等,这要求系统具备高度的可扩展性和兼容性,需要进行有效的系统集成和测试。

对于中小企业来说,不建议进行自研。

图源网络。

ERP有哪些类型

ERP系统可以根据适用性行业、部署方式等多个维度进行分类。下面是两种分类方式:

根据适用行业分类

1、通用型ERP:适用于大多数行业业务流程使用,比如国外的SAP、Oracle,国内的用友、金蝶、浪潮ERP等;

2、行业型ERP:适用于某个行业的特定业务流程,比如制造业、电商、医院、酒店管理系统等;

根据部署方式分类

根据ERP系统的部署方式,可以将其分为以下两类:

1、私有化部署ERP:指的是将ERP软件部署在企业自己的服务器上,由企业自己负责维护和管理;

2、云ERP:指将ERP软件部署在云端,由第三方服务商负责管理和维护,企业只需通过网络访问ERP系统;Oracle、金蝶、用友等都推出了云ERP产品。

3、混合部署ERP:指同时使用私有化部署和云ERP服务。

选择ERP注意事项

1. 了解企业需求:中小型企业需要充分了解自身的业务需求和流程,明确ERP系统需要涵盖的功能和特性。可以通过问卷调查、会议讨论等方式收集企业内部各个部门的需求,形成全面的需求列表。

2. 考虑实施成本:ERP系统的实施成本包括软件费用、硬件费用、培训费用、实施服务费用等,中小型企业需要在选择ERP系统时考虑这些成本,并根据企业的实际情况进行综合评估。

3. 了解ERP系统供应商:中小型企业需要了解ERP系统供应商的背景、信誉、技术实力等方面的情况,并进行充分的比较和评估,选择可信赖的ERP系统供应商。

4. 关注系统易用性和适应性:中小型企业需要选择易于使用和适应的ERP系统,尽量避免过于复杂的系统和不适合企业实际需求的系统,同时要关注系统的用户界面和交互体验,确保用户能够快速上手和使用。

5. 选择可扩展的系统:中小型企业需要选择可扩展的ERP系统,即能够随着企业的发展和业务需求进行灵活调整和扩展的系统。这样可以避免在未来再次更换系统带来的成本和风险。

6. 了解系统集成能力:中小型企业需要选择具备良好系统集成能力的ERP系统,能够与其他企业信息化系统进行有效的集成和数据交互,确保信息流畅和数据的一致性。

综上,中小型企业可以根据自己所处的行业进行选择,优选行业类ERP,从成本方面考虑,可以选择云部署方式。

通用型ERP企业排名

上一张ERP系统的市场占有率图,供参考。

图源网络。

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