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物资电子出门证系统是一种电子化的物资出入管理系统，通过该系统可以制作出门证，与地磅对接记录车辆进出厂物资重量、审批、签发和存档物资出门证。车辆通过门岗时，门岗前端CS程序调用运行中心api，与电子出门证模块对接，获取车辆的电子出门证信息，门卫通过app实现物资核验，确定无误后门岗前端CS程序抬杆放行。其目的在于进一步规范出入公司材料、设备、物资的管理，保证公司财产的安全，并提高物资出入的效率和准确性。
A、系统特点
- 自动化存储与追溯：所有物资信息均可自动存储至后台，可随时调取追溯，解决了以往纸质出门证需要工作人员手工填写、逐一盖章、存档体量大、查找不易且容易出错的问题。
- 无纸化操作：通过电子化的方式，实现了物资出门证的在线签发、审批和存档，减少了纸质文件的使用，降低了办公成本。
- 高效便捷：业务人员通过一条流程就能快速发起物资出门证在线签署申请；相关领导及负责人手机端验证身份随时进行批量签字审批，几分钟就能快速盖章、下发生产部门。
- 安全性高：系统通过电子签章、数据存证等技术手段，确保了物资出门证的真实性和安全性。
B、系统功能
- 物资信息录入：系统支持业务人员录入物资的基本信息，如物资名称、数量、规格等。
- 出门证生成与审批：根据录入的物资信息，系统自动生成物资出门证，并支持相关领导及负责人进行在线审批。
- 电子签章与下发：审批通过后，系统可自动加盖电子章，并将电子出门证下发给相应的业务人员或司机。
- 数据查询与追溯：系统提供物资出门证的数据查询功能，支持按时间、物资名称等条件进行筛选和查询，方便后续的数据追溯和审计。
C、实施效果
- 提高管理效率：通过自动化、无纸化的操作方式，显著提高了物资出入管理的效率。
- 降低成本：减少了纸质文件的使用和存储成本，降低了企业的运营成本。
- 增强数据安全性：通过电子签章、数据存证等技术手段，确保了物资出门证的真实性和安全性，降低了数据泄露和篡改的风险。